تکنولوژی مدیریت فرآیند جذب و استخدام در دنیا

در سال‌های اخیر فرآیند جذب و استخدام به سمت استفاده از تکنولوژی‌های روز حرکت کرده است. ۹۸درصد ۵۰۰ شرکت برتر دنیا و ۹۰% شرکت‌های امریکایی از یکی از این تکنولوژی‌ها یعنی Applicant Tracking System یا نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام استفاده می‌کنند.
این نرم‌افزار آنلاین مراحل یک استخدام موفق، از ایجاد یک پورتال شغلی اختصاصی و دریافت رزومه از منابع مختلف تا مدیریت و ارزیابی رزومه‌ها و درنهایت استخدام را مدیریت می‌کند.

5 مزیت اصلی نرم‌افزارهای مدیریت فرآیند جذب و استخدام:

1. افزایش بهره‌وری

نرم‌افزار استخدام مثل یک سیستم گردش کار عمل ‌می‌کند، اسناد رو بایگانی می‌کند، مراحل مختلف رو به صورت آن‌لاین در فرم‌های مختلف نگه‌داری می‌کند و در نتیجه سرعت دسترسی به اطلاعات، گزارش‌گیری و خیلی پارامترهای دیگر د رو بهتر می‌کند. به عن.ان مثال، لازم نیست تا یک نفر رو تخصیص بدید برای پاسخگویی به تلفن، یا برای مرتب کردن رزومه‌ها. به این ترتیب با حذف کاغذ و فرآیند محور شدن استخدام، بهره‌وری شما به طرز چشمگیری بالا می‌رود.

2. ارتقا برند کارفرمایی

وقتی یک کارجو به صفحه استخدامی مدرن، قابل تماشا در موبایل و حرفه‌ای شما سر می‌زند خیلی حس خوبی به او منتقل می‌شود. شما در پرتال شغلی خود می‌توانید فرهنگ سازمانی خود را به طور کامل به نمایش بگذارید و فرصت‌های شغلی خود را نشر کنید. با این کار ذهنیت مثبتی در کارجو ایجاد کرده‌اید و بواسطه آن می‌توانید به رزومه‌های بیشتری دسترسی داشته باشید.

3. کاهش هزینه استخدام

هزینه‌های مستقیم استخدام، شامل آگهی جذب، نفر ساعت مصاحبه‌های حضوری و مصاحبه‌های تلفنی و مجموع تلاش‌هایی است که باعث می‌شود تا رزومه‌های قابل استخدام برای ما مهیا شوند.. حال با رویکرد سنتی و بایگانی رزومه‌ها به صورت کاغذی تمام این هزینه‌ تقریبا در آینده کوتاهی غیر قابل بهره‌برداری خواهد بود. ضمن اینکه با بهبود وضعیت صفحه استخدامی شما، کم کم رزومه‌ها را به صورت مستقیم دریافت می‌کنید. بنابراین حجم معنی‌داری در هزینه‌های استخدام شما صرف‌جویی خواهد شد.
همچنین استخدام اشتباه بزرگترین هزینه‌ غیر مستقیمی است که آینده یک شرکت را با خطر مواجه خواهد کرد. با امکان امتیاز دهی به شرایط شایستگی های شغلی توسط تیم استخدام، با خرد جمعی احتمال استخدام اشتباه بسیار کاهش خواهد یافت.

4. کاهش زمان استخدام

زمان استخدام، شاخص کلیدی فرآیند استخدام است که فاصله زمانی بین استخدام فرد از لحظه ورود به فرآیند جذب دلالت می‌کند. این شاخص به اثر بخشی فرآیندهای منابع انسانی توجه می‌کند. با کمک نرم‌افزارهای مدیریت جذب، رفت و برگشت اطلاعات مکانیزه شده و بنابراین با استفاده از اتوماسیون نرم‌افزار زمان زیادی را در این بین برای شما ذخیره می‌کند.

5- کاهش خطای انسانی

یکی از مشکلاتی که همیشه در فرایند جذب با آن ربرور هستیم،‌ مبحث اجتناب ناپذیر خطای انسانی که در مواردی مثل فراموشی، گم شدن پرونده استخدامی، تماس اشتباه و دوباره با افراد مردود شده، قبول افراد مردود شده توسط واحد دیگری و خیلی موضوعات این چنینی است. اگه شما درگیر جذب هستید، حتما این تجربه‌ رو به عناوین مختلف داشته‌اید. سامانه‌های جذب معروف به ATS اصولا ساخته شده تا خطای انسانی رو به حداقل ممکن برساند. حقیقتا هم در این زمینه خیلی کارکرد موثری دارد. 

مهمترین ویژگی‌های نرم‌افزارهای مدیریت فرآیند جذب و استخدام Applicant Tracking System (ATS

• ایجاد و مدیریت پرتال شغلی اختصاصی و آنلاین

   o با دامنه اختصاصی سازمان
   o امکان انتشار در پرتال شغلی و صفحات اجتماعی

• ایجاد و مدیریت فرصت‌های شغلی و تعریف شایستگی و شرایط احراز


• شخصی سازی و مدیریت فرآیند و اتوماسیون استخدام

   o تسریع فرآیند استخدام با حذف کاغذ و بروکراسی

• ارتباط موثر با کارجو از طریق ارسال ایمیل و پیامک‌های خودکار


• مدیریت و دسته بندی رزومه‌ها

   o ایجاد بانک رزومه اختصاصی
   o تجمیع تمام اطلاعات کارجو اعم از یادداشت‌های استخدام‌گران، رزومه، پاسخ پرسشنامه‌ها، امتیاز و موارد بیشتر در کارت متقاضی
   o برخورداری از هوش مصنوعی برای ساخت کارت متقاضی از رزومه‌های آپلود شده.
   o تشخیص رزومه‌های تکراری

• مدیریت فرآیند ارزیابی کارجویان


• مدیریت و زمانبندی مصاحبه کارجویان

   o امکان تنظیم وقت مصاحبه خودکار

• مدیریت تیم جذب و استخدام

   o جلوگیری از استخدام اشتباه با تصمیم گیری جمعی و کار تیمی
   o امکان اشتراک گذاری رزومه‌ها برای دپارتمان‌ها یا زیرمجموعه های شرکت

• داشبورد گزارشات مدیریتی بر اساس شاخص‌های جذب و استخدام‌

نرم‌افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام سیویتو

نرم‌افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام سیویتو

سیویتو باسابقه چندین ساله در تولید و استقرار نظام مدیریت منابع انسانی، نرم‌افزار تحت وب مدیریت استخدام CiViTo.co را مطابق استانداردهای بین‌المللی و با نگاه کسب‌وکارهای داخلی منتشر کرد. این گروه موفق شده تا دغدغه شرکت‌های  پیشرو مثل اسنپ، ازکی، شیپور و بسیاری دیگر را در مدیریت فرآیند استخدام هموار نماید.

همین حالا رایگان امتحان کنید
Click to rate this post!
[Total: 5 Average: 5]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید