چگونه یک آگهی و شرح شغلی خوب بنویسیم؟

زمانی که قصد دارید نیروی جدید به مجموعه خود اضافه کنید، آگهی استخدام شما اولین فرصتی است که می‌توانید از آن برای جذب افراد بااستعداد در نقشی که می‌خواهید، استفاده کنید. 20 درصد از متقاضیان کار ادعا کرده‌اند که یک توصیف شغلی نامفهوم سبب شده تا آن‌ها درخواست شغلی خود را به تعویق بی اندازند. بهترین روش استخدام و جذب صحیح ، نوشتن صحیح آگهی استخدام است.

برای نوشتن آگهی جذب نیروی انسانی وقت بگذارید،

 چراکه در درازمدت می‌تواند سبب صرفه‌جویی در زمان و هزینه شود. یک اشتباه کوچک می‌تواند شما را با یکسری متقاضیان بی‌ربط روبه‌رو کند و یا بدتر اینکه هیچ فرد ایده¬آلی پیدا نشود. ما در این راهنمای جامع توضیح می‌دهیم که چگونه می‌توانید آگهی شغلی خود را تنظیم کرده و چه محتوایی در آن درج کنید. همچنین در مورد بایدها و نبایدهای یک شرح شغلی خوب صحبت می‌کنیم. یا یک آگهی شغلی صحیح می‌توانید بهترین رزومه‌ها را پیدا و جمع‌آوری کنید. 

• بهترین آگهی‌های استخدام و ساختار آن‌ها
• 6 نکته برای نوشتن آگهی جذب نیروی انسانی
• نبایدها در آگهی جذب نیروی انسانی
• 4 نمونه از بهترین آگهی‌های استخدام

بهترین آگهی های استخدام و ساختار آن‌ها

اگرچه لازم است زمان نوشتن آگهی شغلی خلاقیت به خرج دهید اما همیشه باید از یک قالب اساسی پیروی کنید. در حقیقت به دست آوردن ساختار مناسب اولین گام برای نوشتن یک آگهی شغلی است. با این کار مطمئن می‌شوید طرحی شفاف ارائه داده‌اید که فقط اطلاعات مرتبط را در بر می‌گیرد. در ادامه بیشتر در مورد جزئیات و ویژگی های آگهی استخدام صحبت می‌کنیم اما لیست زیر از جمله مواردی هستند که زمان نوشتن آگهی استخدام باید مورد توجه قرار گیرند:
 عنوان شغل
 حقوق
 محل کار
 آشنایی با شغل
 نقش و مسئولیت‌ها
 الزامات اصلی(مدارک و مهارت‌ها)

در این قسمت هر بخش از آگهی استخدام را شرح می‌دهیم تا بتوانید درک بهتری از موضوع داشته باشید:

1. عنوان شغلی: 

احتمالاً مهمترین بخش نوشتن یک آگهی، نوشتن یک عنوان مناسب است. این بهترین روش برای جذب مناسب‌ترین افراد است بنابراین سعی کنید با عناوین خلاق و منحصربه‌فرد این افراد را به سوی خود جذب کنید. در حقیقت با یک عنوان مناسب می‌توانید فرصت‌ها را برای خود حفظ کنید؛ خاص باشید و از کلمات کلیدی قابل تشخیص استفاده کنید.

به یاد داشته باشید که متقاضیان شغل زمان جستجو از این کلمات کلیدی استفاده می‌کنند بنابراین اگر عنوان شغلی شما با کارتان مطابقت نداشته باشد پیدا کردن شما برای آن‌ها سخت‌تر خواهد بود. شاخ و برگ ندهید؛ اگر به دنبال یک مدیر بازاریابی هستید اطمینان کنید که عنوان متناسب با آن را انتخاب کرده‌اید.

2. حقوق و محل کار:

 زیر عنوان شغل معمولاً حقوق و محل کار درج می‌شود. اگرچه وارد کردن این اطلاعات اجباری نیست اما روشی مؤثر برای اطمینان و جذب کارجو است. بدون این اطلاعات ممکن است متقاضیانی را جذب کنید که از محل کار دور هستند یا حتی ممکن است افراد متخصص را از دست بدهید فقط به این دلیل که حقوق و دستمزد شما همان چیزی نبود که انتظار داشتند. بنابراین بهتر است همه چیز از ابتدا روشن باشد.
استفاده از عنوان شغلی مناسب، حقوق و دستمزد و موقعیت مکانی محل کار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است زیرا فرصت‌های شغلی شما را برای حضور در فهرست جستجوهای شغلی بهتر می‌کند.بهترین رزومه‌ها رو پیدا و جمع آور کنید

مقدمه در آگهی استخدام

3. مقدمه: 

در این مرحله شما به یک معرفی کوچک نیاز دارید-فقط چند جمله- که شغل و نقشتان را توضیح دهد؛ جزئیات بیشتر را در ادامه بگویید. در این بخش باید چند کلمات کلیدی وجود داشته باشد تا کارجو از ابتدا بتواند تشخیص دهد که آیا این نقش چیزی است که او به آن علاقه دارد یا خیر. سعی کنید در این قسمت عنوان شغلی، برخی مهارت‌ها یا تجربه‌های مرتبط که سودمند هستند را درج کنید. در این بخش فرد این شانس را دارد که کمی بیشتر در مورد شغل موردنظر شما بداند و اینکه چرا شما یک شرکت عالی برای کار کردن هستید. به این موقعیت شغل به شکل محصولی برای فروش نگاه کنید؛ به این فکر کنید که چرا باید داوطلبین بااستعداد بخواهند بیایند و با شما کار کنند؟

4. اهداف:

بعد از معرفی موقعیت بهتر است در مورد اهداف شرکت صحبت کنید. باز هم نیازی نیست که از عبارات طولانی برای توصیف اهداف استفاده کنید فقط چند جمله کافی است. این بخش به متقاضی کار کمک می‌کند تا از نقشی که می‌خواهد وارد آن شود، درک بهتری داشته باشد.

5. مسئولیت‌ها: 

در این مرحله باید در مورد اینکه نقش چیست شرح دهید؛ ذکر چند مسئولیت اصلی مهم است. یک ایده برای بیان مسئولیت‌ها این است که آن‌ها را در پاراگراف‌های کوچک و به‌صورت موردی( بولت¬گذاری شده) بیان کنید.
هیچ‌کس نمی‌خواهد در شغلی که به آن علاقه ندارد مشغول به کار شود چراکه برایش خسته‌کننده خواهد بود؛ بیان واضح مسئولیت هر نقش برای کارجو مهم است. بسیار مهم است که همیشه نسبت به آنچه از کارجو انتظار دارید صادق باشید.

6. الزامات:

اکنون شما نیاز به تشریح نیازهای اصلی شغل خود دارید. هر کدام از این الزامات به سطح نقش بستگی دارد. بولت¬گذاری و بیان موردی نقش‌ها در این بخش نیز می‌تواند مفید باشد. اگر لازم است تا کارجو مدرک تحصیلی، گواهینامه یا مدرک خاص دیگری داشته باشد حتماً در این بخش عنوان کنید. اینکه داشتن این مدارک ضروری است یا داشتن آن برای کارجو امتیاز است حتماً ذکر شود.
همچنین خصوصیات شخصیتی یا مهارت‌های نرم‌افزاری که لازم است داوطلب داشته باشد را ترسیم کنید؛ به‌عنوان مثال ممکن است بخواهید که فرد موردنظرتان مهارت‌های ارتباطی قوی داشته یا به کار خود علاقه‌مند باشد.

7. درباره شرکت خود بنویسید: 

در یک آگهی شغلی شما این فرصت را دارید در مورد مزیت‌هایی که کارجو در شغل شما به دست می‌آورد، صحبت کنید. اطلاعاتی مربوط به شرکت شما که متقاضیان می‌خواهند بدانند؛ چند سال است که کسب‌وکارتان شکل گرفته، چه تعداد کارمند دارید، مشتری‌هایتان چه کسانی هستند، پروژه‌های جالبی که انجام داده‌اید، تجهیزات و امکاناتی که برای متقاضیان فراهم است، حقوق و مزایا و حقایقی از شرکت که کارجو را به کار علاقه‌مند می‌کند.
امروزه کارمندان می‌خواهند که در محل کار ارزشمند باشند. ارزش یک شرکت برای متخصصان امروز بسیار مهم است بنابراین فراموش نکنید که این مورد را در آگهی استخدام خود بگنجانید.

6 نکته برای نوشتن آگهی جذب نیروی انسانی

همان‌طوری که می‌دانید مدیریت فرایند استخدام کار آسانی نیست و اغلب جذب شخص مناسب می‌تواند به یک چالش تبدیل شود؛ به‌طوری‌که گاهی اوقات ممکن است برای سرعت در انجام کار از جزئیات گذشت و کیفیت را فدای سرعت کرد. به نقطه‌ای می‌رسید که می‌بینید مشاغل در حال باندبازی هستند و شما به اندازه کافی روی آگهی استخدام خود کار کرده‌اید؛ بنابراین برای اینکه از بقیه عقب نیفتید به استخدام یک فرد تنبل و نابلد نیز راضی می‌شوید. آیا ارزشش را دارد؟
وقت گذاشتن برای استخدام فرد ایده¬آل نباید جزء پایین‌ترین اولویت‌های شما باشد. اگرچه فرایند استخدام ممکن است بیشتر از آنچه انتظار داشتید طول بکشد اما زمان و منابعی که در ابتدا از آن استفاده کرده‌اید بسیار ارزشمندند و به نتایج بهتر در بلندمدت منجر می‌شوند. به یاد داشته باشید که استخدام یک فرد غیرمتخصص بیشتر از آنکه بتواند به کسب‌وکاری کمک کند مانع رشد آن خواهد شد. با استخدام فردی در کوتاه‌ترین زمان نه‌تنها فرهنگ کسب‌وکار و اهداف شرکتتان را در معرض خطر قرار می‌دهید بلکه از نظر مالی نیز ضربه خواهید خورد. نوشتن یک آگهی شغلی قوی راهی مؤثر برای جذب قوی‌ترین و مؤثرترین افراد است و از همان ابتدا جلوی استخدام نادرست را می‌گیرد. در ادامه 6 نکته‌ای که زمان نوشتن آگهی جذب نیروی انسانی باید به آن توجه شود را مرور می‌کنیم:

6 نکته در آگهی جذب نیروی انسانی

1. یک تیتر قوی بنویسید:

آگهی شغلی این اجازه را به شما می‌دهد تا از طریق رزومه‌ها افراد را فیلتر کنید. یک تبلیغ با تیتر قوی بسیار مورد توجه بوده و اغلب کارمندان بالقوه را به خواندن و دنبال کردن ترغیب می‌کند. خلاصه کردن یک آگهی با اطلاعات کلیدی که به روشنی بیان شده است برای جذب نامزدهای زرنگ و دانا بسیار مهم است. توجه داشته باشید که عناوین فرعی هم، به اندازه عنوان اصلی مهم هستند، بنابراین لازم است خلاق باشید. ارائه یک نمای کلی و کوتاه با جزئیات بیشتر از کسب‌وکار، بسیار تأثیرگذار است. هرگز توضیحات شغلی را در زیر عنوان یک آگهی قرار ندهید؛ این فقط خواننده را تحت‌الشعاع قرار می‌دهد.

2. راستگو باشید:

شفافیت مهم است. نقش‌ها را تحت‌الشعاع قرار دهید زیرا افراد جزئیات را به خاطر می‌آورند. در حقیقت 81 درصد از کارمندان از یک آگهی شغلی(در همه ابعاد) صداقت کامل می‌خواهند. این کار به فیلتر کردن متقاضیان نیز کمک می‌کند. روشن بیان شدن انتظارات و مواردی همچون حقوق و مزایا، شما و کارمند بالقوه شما را از همان ابتدا در یک مسیر قرار می‌دهد.

3. مختصر بنویسید:

بهترین آگهی های استخدام تا حد امکان کوتاه و روشن نوشته می‌شوند. از پاراگراف‌های طولانی و جمله‌بندی‌های پیچیده خودداری کنید. در عوض از عبارات و نکات کلیدی‌ای استفاده کنید که پیام شما را به‌طور مختصر به داوطلب منتقل کند. پاراگراف‌های کوتاه و نکته‌های موردی بهترین دوست شما هستند. فرمت آگهی را با عبارات کلیدی، قابل‌فهم کنید. داوطلبان قبل از خواندن توضیحات کلی ابتدا سریع و سطحی به عبارات و نکات کلیدی نگاهی می‌اندازند.

4. فرهنگ شرکت یک نکته کلیدی است:

کاندیدای ایده¬آل با فرهنگ محل کار شما سازگار می‌شود. این بدان معناست که آن‌ها ارزش‌های یکسانی را به اشتراک می‌گذارند که با دیدگاه شرکت شما مطابقت دارد، بنابراین ضروری است که این مورد را در آگهی استخدام خود وارد کنید. تشریح مأموریت سازمانی به‌عنوان نیروی محرک، مقام کارمند بالقوه شما را تعیین می‌کند و اطمینان می‌دهد که هدف نقش آن‌ها تعیین شده است. این به‌عنوان EVP( موقعیت ارزش کارفرما) شناخته می‌شود و برای پرورش یک محل کار سالم ضروری است.
بهترین داوطلب همواره با رشد مشاغل سازگار خواهد بود بنابراین باید مزایای توسعه حرفه‌ای را ارتقا بخشید و در عوض مهارت‌ها و تجربه‌های خود را توضیح دهید. مطالعات نشان می‌دهد که 73 درصد از متخصصان، نقشی را ترک می‌کنند که از نظر فرهنگی مناسب نیست بنابراین مهم است که از ابتدا شفاف باشید. در مرحله مصاحبه این نکته را دوباره تکرار کنید؛ از متقاضی بپرسید که از نظر آن‌ها، در فرهنگ یک شرکت چه چیزی بیش‌ترین ارزش را دارد.

5. مدارکی که نیاز ندارید را نخواهید:

مدارک و صلاحیت‌های کلیدی برای یافتن یک کارمند مناسب ضروری است اما باید به خوبی مورد توجه قرار گیرد. هیچ‌گاه فردی که می‌تواند در آینده شرکت مؤثر باشد را فدای نداشتن تجربه کاری نکنید. انتظارات مربوط به نقش را واقع‌بینانه کنید تا مخاطبان خود را هدف بگیرید.

6. دعوت به عمل(Call to action):

این یک مورد ساده است که به‌راحتی می‌توان نادیده گرفت. آسان کردن فرایند درخواست ضروری است. اینکه کجا و چطور افراد را به ارسال درخواست ترغیب کنید شما را از دریافت ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی نامطلوب نجات می‌دهد. با مدیریت فرایند استخدام هرگز متقاضی اصلی خود را از دست نخواهید داد.
به تمام ایمیل‌هایی که در هر مرحله از استخدام برای متقاضیان کار ارسال می‌کنید نگاه کنید. آن‌ها را از هم جدا کرده و اطمینان یابید که واضح هستند و شخصی ارسال شدند. اولین واکنش نامناسب به درخواست کارجو، تمامی زحمات گذشته‌ را از بین می‌برد.

بیش از یک‌چهارم مشاغل کوچک ادعا می‌کنند که از استخدام کردن افراد نامناسب خسته شده‌اند؛ وقتی می‌خواهید در مسیر پیشرفت قرار بگیرید بسیار مهم است که بدانید چگونه می‌خواهید افراد صحیح را جذب کنید. همه این‌ها با آگهی شغلی شما شروع می‌شود بنابراین با برخورداری از این نشانه‌ها از حالت “آماده به کار” به “در حال انجام کار” تبدیل شوید.

نرم‌افزار مدیریت جذب و استخدام سیویتو

نرم‌افزار مدیریت جذب و استخدام سیویتو

با نرم‌افزار مدیریت جدب و استخدام سیویتو با چند کلیک آگهی شغلی خود را مطابق اصول و قواعد گفته شده بنویسید و در پرتال شغلی خود و صفحات اجتماعی بازنشر کنید.

رایگان امتحان کنید

نبایدها در آگهی جذب نیروی انسانی

همان‌طوری که پیش‌تر اشاره شد، کارجو توضیحات شغلی نامفهوم را کنار می‌گذارد و این امر برای آگهی‌های ضعیف یا مبهم نیز صدق می‌کند. لیست زیر 4 اشتباه رایج در آگهی جذب نیروی انسانی را بیان می‌کند که هنگام نوشتن آگهی شغلی باید مراقب آن باشید:

اشتباهات املایی و نگارشی در آگهی استخدام

1. اصطلاحات غیرضروری:

اگرچه ممکن است فکر کنید که این اصطلاحات قابل‌درک‌تر است اما استفاده از کلمات اختصاری و اصطلاحات عامیانه در آگهی شغلی می‌تواند بر جذب افراد تأثیر منفی بگذارد. در عوض از کلمات کلیدی واضح و مختصر استفاده کنید و فقط در صورت لزوم از اختصارات کمک بگیرید.

2. نادیده گرفتن اطلاعات اصلی:

از اطلاعات اولیه غافل نشوید. با افزودن عنوان شغلی، محل کار و حقوق و مزایا مطمئن باشید که افراد مرتبط با عنوان شغلی شما، جذب آگهی‌تان می‌شوند. اگرچه برخی از کارفرمایان تصمیم می‌گیرند که از حقوق و دستمزد در آگهی حرفی نزنند تا بعداً بتوانند در مورد آن مذاکره کنند در صورتی که در اغلب موارد نمی‌توانند افراد را متقاعد کنند؛ چراکه کارجو می‌داند از شغل چه می‌خواهد(حقوق و مزایا) و با این معیارها در ذهن خود به دنبال کار می‌گردد.

3. اشتباهات املایی و نگارشی:

 اشتباهات اساسی در آگهی استخدام می‌تواند غیرحرفه‌ای باشد و سبب شلخته به نظر رسیدن آن شود. بنابراین چندین بار آگهی خود را اصلاح کنید و حتی لازم است از دیگران بخواهید تا آن را از نظر املایی و نگارشی بررسی کنند. همچنین می‌توانید آگهی شغلی خود را در اختیار چندین نفر قرار دهید تا آن را بخوانند و بازخورد صادقانه خود را در مورد آن بیان کنند.

4. نادیده گرفتن ساختار: 

بدون شک نمی‌خواهید که آگهی استخدام شما یک متن بزرگ باشد!. نداشتن ساختار می‌تواند خواندن متن را دشوار کند و احتمالاً افراد را از خواندن و دنبال کردن آن منصرف می‌کند. حتماً از پاراگراف‌های کوچک و عبارات بولت¬گذاری شده برای یک طرح واضح و مختصر استفاده کنید.

4 نمونه از بهترین آگهی های استخدام

اگر به دنبال بهترین نمونه از آگهی‌های شغلی هستید در ادامه با ما همراه باشید تا با چند مورد از بهترین آگهی‌های شغلی که واقعاً متمایز هستند، آشنا شوید. می‌توانید از این نمونه‌های تبلیغاتی و خلاقانه الهام بگیرید!

نمونه¬هایی از بهترین آگهی¬های استخدام

آگهی شغلی شرکت Hirevue برای جذب توسعه‌دهنده نرم‌افزار(Developer):

این شرکت آگهی استخدام خود را با یک عنوان جذاب”بستر جذاب مهندسی نرم‌افزار” آغاز کرده است. در این آگهی از حقوق شگفت‌انگیز و سایر مزایای شرکت نیز صحبت شده است. همچنین در این آگهی از ارزش‌گذاری کارمندان به‌عنوان آهن‌ربایی برای جلب‌توجه افراد استفاده شده است؛ زمانی که توجه آن‌ها جلب شد بدون شک آگهی را تا پایان دنبال می‌کنند. درنهایت نیز استفاده از یک عکس عالی از کارمندان فعلی که در دفتر خود سرگرم هستند این آگهی را نسبت به سایر آگهی­ها متمایز کرده است.

آگهی شغلی شرکت Hubspot:

این شرکت در اینستاگرام خود اعلام کرد که جایزه “بهترین مکان برای کار” را از آن خود کرده است. آن‌ها از این اطلاعیه به‌عنوان فراخوان جذب نیرو استفاده کرده‌اند و از علاقه‌مندان دعوت کردند تا در این فراخوان شرکت کرده و به عضوی از شرکت شگفت‌انگیز آن‌ها تبدیل شوند. این آگهی نشان می‌دهد که در بیان ویژگی‌ها و خصوصیات شرکت خود خجالت نکشید، حتی اگر تا به حال جوایزی دریافت نکرده‌اید اما از مزیت‌های کار کردن در شرکتتان در آگهی بنویسید و به کارجویان بگویید که چرا شرکت شما مکانی عالی برای کار کردن است!

رستوران دالاس:

این مجموعه در آگهی استخدام خود نامزدهای ایده­آل(افراد باتجربه) خود را هدف قرار داده و از بینش حرفه‌ای و شوخ‌طبعی برای جلب‌توجه آن‌ها استفاده کرده است.

آگهی شغلی جذب مدیر استعدادیابی در شرکت IBM:

ما در این آگهی می‌بینیم که چگونه IBM به جای استفاده از تبلیغات شغلی معمولی و خسته‌کننده از یک طرح اینفوگرافیک خیره‌کننده برای جذب متقاضیان استفاده کرده است. این آگهی استخدام بصری مخاطبان هدف خود را فقط با یک نگاه درگیر می‌کند و این امکان را برای متقاضیان فراهم می‌سازد تا سریع‌تر و آسان‌تر به ارزیابی آن موقعیت شغلی بپردازند.

<strongبهترین روش=”” استخدام<=”” strong=””> همواره با آگهی استخدام شروع می‌شود بنابراین اگر به‌درستی انجام نشود می‌تواند به کسب‌وکارتان آسیب بزند. در نظر گرفتن ساختار برای نوشتن آگهی به کارجو کمک می‌کند تا در صورت علاقه به نقش، تصمیم بگیرد و ببینید که آیا مهارت لازم برای این کار را دارد یا خیر. همچنین این فرصت برایتان فراهم می‌شود تا بهترین فرد را از میان داوطلبین انتخاب کنید.</strongبهترین>

مدیریت هزینه استخدام در تبلیغ آگهی شغلی

معمولا سازمان‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت فرآیند استخدام به گزارشات مهمی از شاخص‌های مهم استخدام دسترسی دارند
یکی از این گزارشات، کارآمدی هریک از منابعی است که آگهی شغلی در آن نشر داده شده‌است. سازمان‌ها باید بدانند هر شغلی را باید در چه منبعی انتشار دهند تا بیشترین رزومه را دریافت کنند.
انتشار آگهی شغلی در جای درست یکی از مهمترین پارامترهای یک آگهی شغلی خوب است که در انتها منجر به کاهش هزینه استخدام می شود

Click to rate this post!
[Total: 9 Average: 4.7]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید