3 گام برای بررسی رزومه‌ها و انتخاب بهترین آن­ها

آیا با تعداد زیادی رزومه کاری روی میز کار یا صندوق ورودی ایمیل خود روبه‌رو هستید و باید آن‌ها را بررسی کنید؟ 

به نظر شما چگونه می‌توان بهترین رزومه را از میان آن‌ها پیدا کرد؟

مطمئناً برای انتخاب بهترین فرد در استخدام باید همه این رزومه‌ها را بخوانید و آنالیز کنید؛ این کار می‌تواند دلهره‌آور باشد، مگر اینکه در مورد چگونگی بررسی سریع و کارآمد رزومه‌ها بدانید.
در عالی‌ترین وضعیت 4 تا 5 دقیقه برای بررسی یک رزومه نیاز دارید؛ در این مدت زمان می‌بایست هر بخش از رزومه را بخوانید و در مورد توانایی آن فرد برای کار موردنظر و مطابقت آن با شرح شغل، آگاهانه تصمیم بگیرید . اما واقعاً چه مدت زمان صرف این کار می‌شود؟ در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه می‌توانید در بررسی رزومه و انتخاب کارجو مورد نظر موفق عمل کنید. با ما همراه باشید. 

• 3 گام برای انتخاب بهترین رزومه

• 14 چیزی که زمان بررسی رزومه باید به دنبال آن باشید

• آشنایی با فناوری نوین در بررسی و انتخاب بهترین رزومه برای جذب و استخدام صحیح

 

3 گام برای انتخاب بهترین رزومه

بررسی و انتخاب بهترین رزومه جزء وقت‌گیرترین بخش استخدام است و تخمین زده شده که 23 ساعت طول می‌کشد. هنگامی‌که برای یک سمت شغلی به‌طور متوسط 250 رزومه دریافت شود حدود 75 تا 88 درصد آن‌ها فاقد صلاحیت هستند تعجب کرده‌اید!؟ به این دلیل است که اکثر رهبران استعدادیابی، پیدا کردن و جمع‌آوری بهترین رزومه از میان تعداد زیادی رزومه را سخت‌ترین بخش استخدام می‌دانند. به‌طور کل چگونگی درست انجام شدن ارزیابی و انتخاب متقاضی، به توانایی استخدام‌کننده بستگی دارد اینکه چگونه و چطور روند کاری خود را پیش ببرد تا به نتیجه مطلوب برسد. 

بررسی و انتخاب بهترین رزومه چیست؟

منظور از بررسی و انتخاب بهترین رزومه این است که تشخیص دهیم آیا یک داوطلب برای نقشی که بر اساس تحصیلات، تجربه و سایر اطلاعاتی که در رزومه کاری خود ثبت کرده است صلاحیت دارد یا خیر. در واقع باید بتوانیم بین نیازهای شغلی سازمان و مدارک تحصیلی داوطلب جویای کار و همچنین سوابق کاری گذشته او، الگویی بیابیم. هدف از بررسی رزومه‌ این است که تصمیم بگیرید تا فرد را برای مصاحبه دعوت کنید یا خیر.

3 گام انتخاب بهترین رزومه

انتخاب بهترین رزومه معمولاً یک فرایند سه مرحله‌ای است که بر اساس حداقل وظایف و صلاحیت‌ها، انجام می‌شود. هر صلاحیت باید مرتبط با عملکرد شغلی باشد و در توضیحات شغلی ایده‌آل قرار گیرد. این صلاحیت‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
• تجربه کاری
• تحصیلات
• دانش و مهارت‌ها
• صفات شخصیتی
• شایستگی‌ها

1. گام اول: بررسی رزومه بر اساس حداقل صلاحیت‌ها

منظور از حداقل صلاحیت‌ها، شرایطی است که یک داوطلب جویای کار برای انجام کار باید داشته باشد. یک مثال ساده از حداقل شرایط این است که آیا فرد موردنظر از نظر قانونی قادر به کار در کشور است یا خیر. این نوع شرایط اغلب شرایط حذفی محسوب می‌شوند زیرا یا فرد این شرایط را دارد و مابقی رزومه وی بررسی می‌شود یا فاقد این شرایط بوده و از روند بررسی خارج می‌شود. در شرایط حداقل صلاحیت‌ها مواردی مانند سابقه کار پایدار و میزان حداقل سابقه سالانه کاری می‌تواند جزء شرایط قرار گیرد. ممکن است در بررسی یک رزومه به این مورد برخورد کنید که شخص در شرکت‌های معتبری فعالیت کرده اما در هر کدام از آن‌ها بیش یک سال مشغول نبوده است اما شخصی در یک شرکت به مدت 5 سال فعالیت مستمر داشته است، به این مورد سابقه کار پایدار گویند. داوطلبانی که حداقل شرایط را داشته باشند در گام دوم بررسی قرار می‌گیرند.

2. گام دوم: بررسی رزومه بر اساس صلاحیت‌های ارجح

صلاحیت‌های ارجح شامل خصوصیاتی است که در انتخاب بهترین فرد در استخدام تأثیرگذار است؛ به‌طور مثال داشتن سابقه و تجربه کاری یکی از شرایط ارجحیت شناخته می‌شود. این نوع شرایط غالباً با عنوان ویژگی‌های خوب شناخته‌شده و کیفی‌تر هستند(مثل مهارت‌های ارتباطی قوی). داوطلبانی که حداقل و حداکثر شرایط را داشته باشند به لیست رزومه‌های تأییدشده اضافه می‌شوند.
معمولاً می‌توانید در این قسمت از کلمه “شاید” استفاده کنید، یعنی به طور قطع در مورد یک رزومه مطمئن نیستید و می‌خواهید این رزومه را با رزومه‌های بعدی نیز مقایسه کنید. به همین دلیل می‌توانید یک دسته به نام شاید درست کنید و برخی از رزومه¬ها را که واقعاً بر روی آن‌ها شک دارید در این قسمت قرار دهید.

3. گام سوم: بررسی لیست رزومه‌های تأییدشده بر اساس حداقل و حداکثر صلاحیت‌ها

اینکه از میان لیستی که در اختیار دارید چه شخصی را برای مصاحبه دعوت کنید به نیازهای استخدام شما بستگی دارد. برای استخدام‌هایی با حجم بالا عموماً کلیه داوطلبانی که حداقل صلاحیت لازم را کسب کنند به روند مصاحبه منتقل می‌شوند. برای استخدام‌های کم حجم عموماً تعداد معدودی از داوطلبان برتر که حداقل و حداکثر شرایط را داشته باشند به مصاحبه دعوت می‌شوند. شما می‌توانید بر اساس تعداد افرادی که می‌خواهید استخدام کنید تعداد افراد واجد شرایط را لیست کنید. بر اساس داده‌های استخدام میانگین نرخ تبدیل استخدام به شرح زیر است:
• 12 درصد برای درخواست مصاحبه
• 17 درصد برای ارائه مصاحبه
• 89 درصد ارائه‌ها قبول می‌شوند
این بدان معناست که برای هر 100 نامزد موردنظر باید 12 نفر از آن‌ها برای مصاحبه انتخاب شوند، با دو نفر از آن‌ها مصاحبه می‌کنید و یکی از آن‌ها قبول می‌شود، در نتیجه یک استخدام موفق به نتیجه می‌رسد. نکته مهمی که باید به خاطر داشته باشید این است که روند بررسی شما به‌طور مداوم و عینی در تمام رزومه‌ها اعمال می‌شود.

14 چیزی که زمان بررسی رزومه باید به دنبال آن باشید

آیا دوست دارید که مانند بسیاری از استخدام‌کنندگان هر رزومه را در کمتر از 10 ثانیه بررسی کنید؟ گزارشات نشان می‌دهد که بیشتر استخدام‌کنندگان قبل از اظهارنظر در مورد فرد داوطلب، فقط 6 ثانیه برای بررسی رزومه وی صرف کرده‌اند. در مجموع چه بخواهید 6 ثانیه برای این کار وقت بگذارید چه 5 دقیقه، لازم است مواردی را زمان بررسی و انتخاب بهترین رزومه در نظر بگیرید:

1. اطلاعات تماس:

 اطلاعات تماس برای برقراری ارتباط با فرد متقاضی بسیار ضروری است. آن‌ها باید نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل کاری خود را در رزومه ثبت کنند.

2. لینک وب:

 ثبت لینک یا آدرس وب‌سایت در فرم رزومه نشان می‌دهد که متقاضی می‌تواند بیش از یک رزومه کاری ساده به شما نشان دهد.

3. محل سکونت:

 برای اکثر مشاغل نزدیکی محل سکونت متقاضی به محل کار ضروری است.

4. شرح اهداف:

 البته لازم نیست که متقاضی شرح عینی از اهداف داشته باشد همین که هدف وی با شرح شغل مطابقت داشته باشد کافی است.

5. بررسی اشتباهات املایی و نگارشی:

 داشتن اشتباه نگارشی یا غلط املایی در فرم رزومه به معنای رد شدن متقاضی است چراکه نشان‌دهنده عدم دقت وی خواهد بود؛ اشتباهات مهم هستند.

 6. سابقه کاری: 

سابقه و تجربه کاری برای هر شغلی ضروری است. در حالت ایده¬آل سابقه شغلی متقاضی مستقیماً با شغل موردنظر ما مرتبط است در غیر این صورت باید میزان ارتباط شغل قبلی فرد با شغل موردنظر ما مورد بررسی قرار گیرد.

7. تحصیلات:

 اغلب افراد بعد از فارغ‌التحصیل شدن از دانشگاه مسیر کاری خود را تغییر می‌دهند بااین‌حال میزان سواد و دانش او برای کار موردنظر، باید مورد بررسی قرار گیرد.

8. شناخت شرکت‌هایی که متقاضی در گذشته با آن‌ها همکاری داشته:

 با این بررسی و شناخت می‌توانید دریابید که نیروی انسانی موردنظر قادر به انجام کارهای استثنایی هست یا خیر.

9. مهارت‌های مربوطه:

 بررسی کنید که آیا داوطلب مهارت‌های لازم برای انجام کار را دارد یا خیر.

10. خوانایی:

 رزومه باید ساده و قابل خواندن باشد. اگر متقاضی از قلم‌های فانتزی استفاده کرده یا اطلاعات را به صورت پراکنده در صفحه ثبت کرده است خواندن را برایتان دشوار می‌کند و ممکن است ارزش بررسی هم نداشته باشد.

11. انسجام:

 آیا اطلاعات مربوط به رزومه کاری منسجم و قابل پیگیری است؟ آیا تاریخ‌ها ثبت شده است؟ آیا اطلاعات ثبت شده در رزومه با رزومه‌ای که در آدرس Linkdin متقاضی است مطابقت دارد؟ اگر سازگار نیستند فرد را حذف کنید.

12. آمار سنجش:

 زمان گزینش و انتخاب کارجو می‌بایست به توانایی‌های او و موفقیت‌هایی که در کار قبلی توانسته کسب کند، توجه کنید. به‌طور مثال فروش 5000 دلار در ماه یا افزایش تعداد بازدیدکنندگان سایت از 200 کاربر به 100.000 کاربر؛ این نشان می‌دهد که داوطلب قادر است در جهت اهداف شرکت گام بردارد.

13. بیان تصویری رزومه:

 یک رزومه خوب کمک می‌کند تا تصاویری از علایق، سابقه و تجربه متقاضی کار در ذهنتان نقش ببندد. این باعث می‌شود که شما شیفته وی شوید و بخواهید اطلاعات بیشتری در موردش کسب کنید.

14. علائم قرمز: اگر این موارد را در رزومه دیدید مراقب باشید:

 وقفه‌های اشتغال
 کاهش مسئولیت در مشاغل
 اشتغال کوتاه‌مدت
 پاراگراف‌های بلند
 کمبود اطلاعات شغلی
 ثبت اطلاعات شغلی در چندین صفحه
 مبالغه در بیان عناوین، شغل و مسئولیت‌ها
 آدرس ایمیل مضحک

 

 
نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام و جذب سیویتو

نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام و جذب سیویتو

دسته‌بندی، مدیریت و ارزیابی رزومه‌ها

رزومه‌ها براساس المان‌های شایستگی شغلی امتیاز بدید و آنها را دسته بندی کنید.  هر رزومه را  در لیست خاصی وارد کنید و یا به آن تگ بزنید تا درآینده به سادگی قابل ردگیری و جستجو باشند.

همین حالا رایگان امتحان کنید

آشنایی با فناوری نوین در بررسی و انتخاب بهترین رزومه

برای پاسخگویی به نیاز استخدام کننده‌هایی که فناوری‌های فعلی قادر به حل آن‌ها نیست کلاس جدیدی از فناوری با هوش مصنوعی طراحی شده است. این نرم‌افزارها به منظور بررسی و انتخاب بهترین رزومه با ATS ادغام شده تا کار وقت‌گیر و تکراری استخدام نیروی انسانی با تغییر قابل توجهی روبه‌رو شود. به این نکته توجه داشته باشید که فناوری با هوش مصنوعی می‌تواند تا حدودی کمک کننده باشد اما به طور قطع نمی‌تواند درست عمل کند زیرا شما با دیدن یک رزومه و نحوه نوشتار ممکن است به چیزی پی ببرید که یک نرم‌افزار هوشمند نیز نتواند آن موضوع را به‌عنوان یک پارامتر مهم تشخیص دهد.
شما در این نرم‌افزارها می‌توانید به رزومه‌ها براساس المان‌های شایستگی شغلی امتیاز بدید و آنها را دسته بندی کنید. هم چنین هر رزومه را می‌توانید در لیست خاصی وارد کنید و یا به آن تگ بزنید تا درآینده به سادگی قابل ردگیری و جستجو باشند.

آمارها نشان داده است که زمان صرف شده برای بررسی رزومه، اغلب بیشترین زمان را در فرایند استخدام به خود اختصاص می‌دهد بااین‌حال یک رزومه به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که آیا متقاضی می‌تواند کار شما را انجام دهد یا قادر به درک شغل موردنظر شما است یا خیر. اگر بعد از بررسی و انتخاب بهترین رزومه احساس کردید که فرد موردنظر می‌تواند برای کار موردنظرتان مناسب باشد از او بخواهید تا در مصاحبه حضوری حاضر شود.

Click to rate this post!
[Total: 4 Average: 4.8]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید