نکات استخدام صحیح

هر شرکت یا سازمانی ممکن است به نیروهای متعددی نیاز داشته باشد تا بتواند فعالیت‌های کاری خود را پیش ببرد. این پروسه نه تنها در زمان شروع فعالیت شرکت‌ها انجام می‌گیرد، بلکه ممکن است پس از مدتی با گسترش کار یا به هر علت دیگری نیاز به نیروی جدید در شرکت باشد. از این رو یکی از وظایف کارفرما، استخدام نیرو است.
شاید در ابتدای کار به نظر برسد جذب نیروی انسانی در شرکت، چندان هم مشکل نیست ولی آنچه موفقیت شرکت را تضمین می‌کند، استخدام موفق در مراحل مختلف کاری است. از این رو دانستن نکات مهم و بهترین روش استخدام جزو مهم‌ترین اصولی است که یک کارفرما باید بداند. در این مقاله نکاتی برای جذب کارجو ارائه شده است که می‌تواند در این زمینه بسیار یاری گر باشد.

برای استخدام موفق ابتدا باید بدانید چه می‌خواهید

مهم‌ترین مسائلی که قبل از فرآیند استخدام باید به آن‌ها بپردازید، این است که چه انتظارتی از فرد استخدام شونده دارید و در ارزیابی فرآیند جذب چه نکاتی را باید مد نظر داشته باشید. اگر موارد زیر را در نظر بگیرید قطعاً یک استخدام موفق خواهید داشت.

شرکت خود را بهتر بشناسید

فردی که برای استخدام کارجو نظر می‌دهد، باید اطلاعات کاملی در مورد شرکت داشته باشد. مهم‌ترین مسائلی که در این مواقع باید در نظر داشته باشید، استراتژی، قانون و ارزش‌هایی است که شرکتتان دارد. به عنوان مثال ممکن است شما به مشتری مداری بسیار اهمیت دهید و سود کم را به از دست دادن مشتریان قدیمی‌تان ترجیح دهید. اگر فردی را استخدام کنید که این ارزش‌ها را نمی‌داند یا به آن‌ها اهمیت نمی‌دهد، قطعاً به مرور زمان با هم به تنش برمی‌خورید و مشکلات زیادی در این زمینه خواهید داشت.

شرح وظایف در فرآیند استخدام مهم است

قطعاً هر کسی را که بخواهید استخدام کنید، شرح وظایفی دارد. اگر می‌خواهید یک فرد مناسب برای کار مورد نظرتان پیدا کنید، بهتر است علاوه بر مدارک و مهارت‌ها، تجارب کاری و توانمندی‌های شخصی او را هم بررسی کنید. برخی از شرکت‌ها علاوه بر مهارت‌های تخصصی، تست‌های شخصیت شناسی هم برای افرادی که جهت مصاحبه به آن‌ها مراجعه می‌کنند، انجام می‌دهند. باید توجه داشته باشید که خصوصیات اخلاقی و شخصی هر فرد می‌تواند به کارفرما کمک کند تا در شناخت او و خصوصیات اخلاقی‌اش کمک کند. این امر می‌تواند برای مشاغلی که نیاز به ریسک‌پذیری یا روابط عمومی بیشتری دارید اهمیت بالایی داشته باشد. به عنوان مثال کسانی که ارتباطات ضعیفی دارند ممکن است در مصاحبه‌های خود آن را عنوان نکنند ولی تست‌های شخصیت شناسی می‌تواند در این زمینه به کارفرمایان در شناخت آن‌ها کمک کند تا با استخدام آن‌ها به مشکل برنخورند.

انتظارات خود را از فرد استخدام شونده در انتخاب کارجو بدانید

برای این که بدانید از کارجو چه انتظاراتی دارید، فقط نباید شرح وظایف کاری او را بدانید. بلکه به موارد مختلفی نیاز دارید که بسته به شرکتتان باید آن‌ها را بدانید. به عنوان مثال اگر نفر قبلی را به دلایل خاصی اخراج کرده اید یا توانایی انجام کار را در وی ندیده‌اید، باید بدانید که فرد جدید باید در این زمینه غنی باشد. بهتر است هنگام استخدام متقاضی، این انتظارات را به کارجو القا کنید و در مورد توانایی‌های وی مطمئن شوید. در این صورت با او اتمام حجت کرده اید که می‌تواند انتظارات شما را در کار برآورده کند.
البته این مورد را هم نباید از یاد ببرید که میزان کار درخواستی و حقوق پرداختی نیز باید با هم در تناسب باشند. از این رو یک محدوده را برای حقوق فرد استخدام شونده در نظر داشته باشید.

شرایط مالی و حقوق در استخدام متقاضی

گاهی اوقات شرکت‌ها هنگام درج آگهی استخدام، حقوق درخواستی کارجو را هم در فرم درخواست کار از او می‌پرسند تا بتوانند بهتر تصمیم بگیرند. اگر شرایط مالی شرکتتان مشخص است و قرار است حقوق معینی برای فرد استخدام شونده در نظر بگیرید که نیازی به این کار نیست و می‌توانید میزان حقوق را هم در آگهی خود درج کنید. از این رو افرادی که به حقوق معین شده، موافق هستند به شما مراجعه می‌کنند.
در غیر این صورت می‌توانید میزان حقوق درخواستی را با کارجو بررسی کنید تا در صورت نیاز آن را بیشتر یا کمتر کنید؛ زیرا ممکن است افرادی را پیدا کنید گه از هر نظر با شرایط شما جور هستند و می‌توانید با حقوق بیشتر نیز او را بپذیرید. اما باید محدوده حقوق که به کارمند خود می‌دهید را مشخص کنید تا در فرد بداند در چه محدوده‌ای باید انتظارات خود را نگه دارد.

آگهی را برای انتخاب کارجو ثبت کنید

هنگامی که شرایط و استراتژی خود را مشخص کردید، بهتر است در اسرع وقت آگهی استخدام نیرو را به روش‌های مختلف ثبت کنید. این روزها درج آگهی استخدام بسیار راحت‌تر و پربازده‌تر شده است. با یک آگهی استخدام در سایتی پربازدید، می‌توانید به سرعت متقاضیان زیادی را پیدا کنید. البته در این مورد نیز باید نکاتی را رعایت کنید که در وقت و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنید.
– حتماً در آگهی خود شرایط مهم مانند محل سکونت کارجو، محل استخدام و شرایط کاری را درج کنید تا وقت خود را صرف جواب دادن به افرادی که مناسب شغل مورد نظر نیستند، نکنید.
– پس از پیدا کردن فرد مورد نظر آگهی خود را بردارید یا آن را منقضی اعلام کنید.
– آگهی خود را در سایت‌های مرتبط درج کنید و متن آن باید به صورت مفید و مختصر باشد.
– می‌توانید از چند رسانه استفاده کنید؛ مثلاً آگهی‌های اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی مختلف و حتی رادیو و تلویزیون در صورت فراگیر بودن استخدام نیروی شرکتتان بهره ببرید.

تماس با داوطلبان و تعیین زمان مصاحبه استخدامی

بعد از این که آگهی خود را درج کردید و افرادی به عنوان کارجو ثبت‌نام کردند، حال وقت آن رسیده است که به افراد واجد شرایط زنگ بزنید. احتمالاً زمانی را باید صرف بررسی اطلاعات ثبت‌نام کنندگان کنید و از بین آن‌ها موارد مناسب را پیدا کنید. غربال گری اول بر اساس اطلاعاتی که کارجویان در فرم ثبت‌نام وارد کرده‌اند، انجام می‌گیرد. ممکن است از آن‌ها رزومه کاری خواسته باشید، در این صورت می‌توانید به راحتی بر اساس رزومه آن‌ها تصمیم‌گیری کنید که چه افرادی مناسب کار شما هستند.
حال باید با این افراد تماس بگیرید و آن‌ها را برای مصاحبه حضوری دعوت کنید. ممکن است برخی از شرکت‌ها مصاحبه خود را به صورت تلفنی انجام دهند. مرحله بعدی که باید در نظر داشته باشید، نکاتی است که در مصاحبه باید در نظر داشته باشد. این نکات نیز به شما کمک می‌کند تا یک استخدام صحیح داشته باشید.

نکاتی که در مصاحبه کاری باید در نظر بگیرید

بهترین روش استخدام که می‌توانید بهتر با کارجو تعامل داشته باشید، مصاحبه حضوری است. اگر فرد با تجربه‌ای باشید، از همان ابتدا می‌توانید افراد را ارزیابی کنید و در مورد توانمندی‌های آن‌ها تا حد زیادی اطلاعات کسب کنید. بدون شک در زمان مصاحبه ممکن است فرد بخواهد خود را از هر نظر مناسب شغل مورد نیاز شما نشان دهد، ولی آنچه باید در نظر داشته باشید، سؤالات و رفتارهایی است که در این زمینه به شما کمک شایانی می‌کند.

مصاحبه کاری و جذب نیرو

بررسی رزومه فرد مصاحبه شونده

یکی از اولین کارهایی که باید هنگام مصاحبه انجام دهید، بررسی رزومه فرد است. ممکن است در ثبت‌نام برای مصاحبه این کار را انجام داده باشید. ولی در صورتی که رزومه را بررسی نکرده‌اید، در اسرع وقت این کار را انجام دهید تا از تجارب و توانایی‌های فرد اطمینان حاصل کنید. البته این بخش همه ماجرا نیست و بررسی رزومه می‌تواند فقط مهارت‌های فردی را به شما نشان دهد، نحوه رفتار و تعامل و حتی احساس مسئولیت کارجو، اهمیت بالایی دارد که باید در مراحل بعدی به آن بپردازید.

شرایط مناسبی را برای مصاحبه و ارزیابی فرآیند جذب فراهم کنید

فضایی که برای مصاحبه در نظر می‌گیرید نیز اهمیت بسیاری دارد. گاهی اوقات نیاز دارید که فردی رده بالا یا یک مدیر قدرتمند را برای محیط کاری خود استخدام کنید. در این صورت، قطعاً تعداد کمتری را برای این سمت پیدا می‌کنید و تعداد مصاحبه کننده‌ها کمتر هستند. در این صورت بهتر است محیط‌های رسمی و محترمانه‌تری را برای این کار برگزینید. همچنین می‌توانید از مصاحبه شونده پذیرایی کنید. در این صورت فرد می‌داند با یک شرکت ارزشمند سروکار دارد و باید حداکثر توان خود را برای مدیریت بخش مورد نظر به کار گیرد.
در صورتی که کارمند معمولی استخدام می‌کنید، فضا متفاوت‌تر است. احتمالاً تعداد بیشتری برای مصاحبه به شرکتتان می‌آیند و باید فرآیند مصاحبه مفید و مختصر و در زمان کمتری صورت گیرد.

صحبت‌های فرد در ارزیابی متقاضی اهمیت زیادی دارند

حتماً فرد مصاحبه گیرنده باید دارای مهارت کافی از نظر روانشناسی باشد. گاهی اوقات صحبت‌هایی که متقاضی می‌کند، بهترین وسیله است که شما از شخصیت و نحوه برخورد او آگاهی پیدا کنید. می‌توانید ارزیابی متقاضی را با سؤال‌های چالش برانگیز راحت‌تر انجام دهید و با تحلیل جواب‌هایی که فرد می‌دهد، در استخدام صحیح کارجو موفق باشید.
کسانی که سطح استرس بالایی دارند ممکن است گاهی اوقات بی دقت عمل کنند ولی بیشترین دلیل استرس آن‌ها، احساس مسئولیت بالایی است که دارند. از این رو همیشه هم تصور نکنید که استرس متقاضی چندان مفید نیست! گاهی اوقات افرادی که سطح استرس بالاتری دارند، نسبت به افراد ریلکس تر، بهتر عمل می‌کنند؛ زیرا برای کاهش استرس خود، تلاش بیشتری برای انجام وظایف خود در زمان مناسب دارند.

ارزیابی متقاضی

در مورد آموزش و یادگیری مباحث جدید از متقاضی سؤال بپرسید

همان‌طور که می‌دانید، امروزه علم و تکنولوژی سرعت رشد بسیار بالایی دارد و کسانی که نتوانند خود را با آن وفق دهند، رشد چندان شامل حالشان نمی‌شود. از طرفی، برخی افراد عادت دارند که به آموزه‌های قدیمی خود بچسبند و همین امر موجب می‌شود تا رشد کندتری داشته باشند. هنگام جذب متقاضی برای کار، این مورد را حتماً در نظر بگیرید. سعی کنید افرادی را برای کار استخدام کنید که فعالیت‌های خود را بر اساس تکنولوژی‌های روز پیش می‌برند و تشنه آموختن هستند. افرادی که روحیه یادگیری مطالب جدید را دارند و سعی می‌کنند از علم روز بهره ببرند، همیشه در کار هم بسیار موفق‌تر عمل می‌کنند.
هر چند ممکن است نیاز باشد مدتی کار خود را تعطیل کنند و به دنبال آموزش‌های نوین بروند؛ ولی هنگامی که مجدداً سر کار خود برمی گردند، برای شما و شرکتتان دستاوردهای بهتری خواهند داشت.

تیپ شخصیتی فرد را بشناسید و در جذب نیروی انسانی از آن بهره ببرید

تست‌های روانشناسی مختلفی هستند که بر اساس آن‌ها می‌توانید تیپ شخصیتی فرد را تعیین کنید. امروزه نرم‌افزارها، به راحتی سؤالات و تحلیل‌های این تست‌ها را برای شما ارائه می‌دهند و نیازی به پروسه زمان بر برای تعیین تیپ شخصیتی فرد ندارید.
در صورتی که نیاز به استخدام نیروی انسانی با توانایی بالا در ارتباطات دارید و می‌خواهید فرد بتواند کار تیمی را بهتر پیش ببرد، بهتر است از افرادی بهره ببرید که برون گرا هستند و خود را راحت‌تر با جمع جدید وفق می‌دهند. در این صورت انتقادپذیری و کار با گروه را به خوبی سرلوحه فعالیت‌های خود قرار می‌دهند و کار با آن‌ها راحت‌تر است.
همچنین افرادی که قدرت تصمیم‌گیری بالایی دارند، در زمان‌هایی که وقت کافی برای انتخاب مسیر یا تصمیم‌گیری در کار ندارند، بهتر عمل می‌کنند و از این طریق نگرانی کمتری در مورد کار با آن‌ها خواهید داشت. این خصیصه در کارمندان شرکت اهمیت بسیار بالایی دارد. اگر افرادی را استخدام کنید که قدرت تصمیم‌گیری بالایی ندارند، باید انرژی خود را از کارهای دیگر برای هدایت آن‌ها صرف کنید.

انگیزه‌های شخصی فرد را در زمان استخدام نیروی انسانی بررسی کنید

انگیزه‌ای که فرد را به سمت کار کردن در شغل شما می‌کشاند، اهمیت بسیار زیادی دارد. این روزها که اکثر افراد به دنبال کار هستند و افراد دوست دارند به گونه‌ای یک منبع درآمد داشته باشند، شاید انگیزه اولیه برای اکثر متقاضیان استخدام، بعد مالی آن باشد؛ اما افرادی که به یک حرفه علاقه دارند و حتی ممکن است برای تغییر شغل و وارد شدن به آن کسب و کار اقدام کنند، قطعاً انگیزه بهتری برای کار کردن دارند. البته این افراد ممکن است تعداد بسیار کمی داشته باشند؛ ولی اگر بتوانید آن‌ها را تشخیص دهید، حتماً استخدام را بر همین مبنا انجام دهید.
برای جذب نیروی انسانی عجله نداشته باشید
ممکن است شرایط شرکت به گونه‌ای باشد که نیاز سریع به کارمند جدید داشته باشید؛ اما بهتر است در این مواقع نیز عجله نکنید و تمام جوانب را بررسی کنید. اگر عجله کنید، احتمال دارد گزینه‌های بهتری را از دست بدهید یا در انتخاب کارمند مناسب، به خوبی عمل نکنید.
بهتر است پس از انجام مصاحبه از همه افراد متقاضی، با توجه به امتیازاتی که به هر کدام داده‌اید، همه چیز را بررسی کرده و در نهایت انتخاب خود را انجام دهید. این کار به صورت مقایسه‌ای انجام می‌گیرد. برای این منظور بهترین راه استفاده از نرم‌افزارهایی است که می‌توانید امتیازات را در هنگام مصاحبه در آن‌ها وارد کنید و بدین صورت راحت‌تر فرد مورد نظرتان را پیدا کنید.

پس از انجام مصاحبه برای جذب نیروی انسانی چه کارهایی باید انجام دهید؟

معمولاً پس از روز مصاحبه، با تعداد زیادی مورد مناسب مواجه می‌شوید که نمی‌دانید کدام یک را باید برگزینید. احتمالاً افرادی دارای ارزش یکسان هستند و تصور می‌کنید در یک رده قرار دارند. از این رو بهتر است این بار با دقت بیشتری دست به کار شوید. سعی کنید برای هر استخدام، فاکتورهایی را که در نظر دارید، ارزش‌گذاری کنید. به عنوان مثال اگر اعتماد به نفس برایتان مهم‌تر از مدرک است، می‌توانید به آن ارزش 10 و به مدرک ارزش 5 بدهید. سپس ارزش کاری هر فرد را محاسبه کنید و کسانی که بیشترین امتیاز را کسب کرده‌اند، مورد مناسب‌تری هستند.
مسئله‌ای که باید حتماً در نظر داشته باشید این است که به تمام افراد مصاحبه شونده، نتیجه را اعلام کنید. مثلاً می‌توانید لیست افرادی که برگزیده شده‌اند را برای همه آن‌ها ایمیل کنید. در این صورت کارجویان متوجه می‌شوند که شما برای وقتشان ارزش قائل هستید و آن‌ها هم منتظر نتیجه استخدام شرکتتان نمی‌مانند.
از همان ابتدا باید میزان حقوق پرداختی را با کارمندان خود مشخص کنید. نگذارید در این زمینه هیچ چیزی نامشخص باشد که بعدا مشکلاتی با هم در زمینه مالی داشته باشید.

نرم‌افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام سیویتو

از پرتال شغلی آنلاین تا مدیریت، دسته‌بندی و ارزیابی کارجو. به سادگی و با خرد جمعی ارزیابی کنید و به صورت خودکار وقت مصاحبه تنظیم کنید.

Learn More

نتیجه‌گیری و جمع‌بندی

با توجه به این که استخدام نیروی انسانی همیشه بخش مهمی از کارهای شرکت را تشکیل می‌دهد، باید به آن توجه ویژه شود. انتخاب نیروی انسانی خوب می‌تواند در آینده خیال شما را راحت کند و وظیفه هر کارمند را به طور کامل به خودش بسپارید و به نحو احسن آن را انجام دهد.
اگر نکات ذکر شده را رعایت کنید، بدون شک می‌توانید تعامل بهتری با کارمندان خود در آینده داشته باشید. همچنین بهترین فرد را بر اساس موقعیت کاری مورد نظر استخدام کنید. استفاده از روش های روانشناسی نیز در استخدام کارمندان تان کمک شایانی می کند که باید به آن توجه ویژه داشته باشید.

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید