چگونه یک بانک رزومه از افراد متخصص و بااستعداد جمع آوری کنیم؟

این روزها استخدام‌کنندگان باید باهوش باشند چراکه پیدا کردن نامزدهای عالی و به همان اندازه رسیدن به یک استخدام موفق دشوار است. چرا همواره در انتخاب بهترین فرد در استخدام اشتباه می‌کنید؟ فقط به این دلیل که در آن زمان نتوانست آن نقش خاص را درک کند؟ چرا با آن‌ها ارتباط برقرار نمی‌کنید و آن‌ها را علاقه‌مند نگه نمی‌دارید؟ شاید می‌پرسید چطور؟ با ساختن و مدیریت یک بانک رزومه!

در سناریوی استخدام امروز که انواع فناوری‌های پیشرفته بر ما تسلط دارند لازم است که استخدام‌کنندگان همواره بروز باشند. یکی از مؤثرترین و جدیدترین تاکتیک‌هایی که استخدام‌کنندگان بر طبق آن می‌توانند در انتخاب بهترین فرد در استخدام، موفق عمل کنند، ایجاد بانک رزومه کارجویان است. 

با ایجاد این مرجع اطلاعاتی، ارزیابی متقاضیان بااستعداد و بالقوه برای فرصت شغلی موردنظر، سریع‌تر و ارزان‌تر انجام می‌شود. در این مقاله به اهمیت بانک رزومه کارجویان در سازمان نگاهی می‌اندازیم و می‌آموزیم که چگونه می‌توان یک بانک رزومه را در 10 گام ساده ساخت:

بانک رزومه چیست؟
مزایای ساخت بانک رزومه کارجویان
نحوه ساخت بانک رزومه در 10 گام ساده

بانک رزومه چیست؟

بانک رزومه کارجویان یک بانک اطلاعاتی از نامزدهایی است که به کار کردن در سازمان شما علاقه‌مند هستند، به عبارتی این نامزدها ممکن است به‌طورجدی به دنبال نقشی در سازمان شما باشند. این مجموعه شامل افرادی است که قبلاً متقاضی کار در شرکت شما بودند(اما در آن زمان مناسب نبودند)، نامزدهایی که شما آن‌ها را جذب کرده‌اید و نامزدهایی که توسط دیگران به شرکت شما معرفی شده‌اند.

بانک رزومه چیست؟

بانک رزومه کارجویان می‌تواند به یک حوزه خاص از تخصص یا مجموعه مهارت‌ها محدود شود یا ممکن است روی گروه گسترده‌ای از کاندیدا که در کارهای چندوظیفه‌ای تخصص دارند، متمرکز شود. امروزه استخدام‌کنندگان و متخصصان منابع انسانی، به بانک‌های رزومه به‌عنوان ذخایر استعدادهای بالقوه و مؤثر می‌نگرند که می‌توانند هر زمان که جای خالی در سازمان احساس کردند به آن روی‌آورند.

مزایای ساخت بانک رزومه کارجویان

عملکرد بانک رزومه برای کیفیت استخدام، تنوع در استخدام و سرعت استخدام بسیار حیاتی است. امروزه انتخاب بهترین فرد در استخدام و جذب آن بسیار چالش‌برانگیز بوده و این بدان دلیل است که بازار کار کاملاً تغییر کرده و تقاضا از عرضه پیشی گرفته است. 

بنابراین قبل از اینکه یک کمپین برای استخدام خود راه‌اندازی کنید بهتر است یک مرجع اطلاعاتی برای خود ایجاد نمایید. در این صورت هر زمانی که با استعفای ناگهانی یکی از کارمندان خود روبه‌رو شوید با اطمینان می‌توانید به یک بانک اطلاعاتی معتبر رجوع کنید، این مرجع ایمن، بانک رزومه شماست. تا اینجا پی بردیم که بانک‌های رزومه بخش اساسی برنامه‌های استخدام هستند اما مزیت آن‌ها چیست؟ 

۱ .در دسترس بودن همیشگی داوطلبین واجد شرایط: 

بانک رزومه یک منبع خوب برای اخذ کاندیدای واجد شرایط است. تصور کنید که برای یک سمت شغلی خاص نیاز به متخصص دارید. اگر فقط بخواهید یکی از آن‌ها را استخدام کنید می‌دانید که با مراجعه به بانک استعدادهای خود می‌توانید حداقل به تعداد انگشت‌شماری از آن‌ها دسترسی داشته باشید. 

به همین ترتیب نگه‌داشتن داوطلبینی که ارتباط اولیه خود را با آن‌ها قطع نکرده‌اید می‌تواند سبب کاهش زمان فرایند بعدی استخدام شما شود. وقتی داوطلبین بخشی از یک بانک رزومه باشند، سپری کردن وقت و ایجاد رابطه خوب با آن‌ها آسان‌تر خواهد بود. با این کار آن‌ها تجربه خوبی به دست آورده و تمایل بیشتری دارند که با شرکت شما کار کنند.

مزایای بانک رزومه

۲. شناسایی نامزدهای ایده‌آل: 

داشتن بانک گسترده‌ای از استعدادها این امکان را برای استخدام‌کنندگان فراهم می‌سازد تا قبل از اینکه سمتی خالی شود، به بررسی رزومه و شناسایی کاندیدای موردنظر بپردازند. این تضمین می‌کند که شرکت شما یک منبع ثابتی از استعدادها را در اختیار دارد. امروزه بانک رزومه کارجویان به یک بخش اساسی از شیوه‌های استخدام تبدیل شده است و ساختن یک بانک استعداد مؤثر و گسترده برای ادامه رقابت در انتخاب بهترین فرد در استخدام و رسیدن به ۳. یک استخدام موفق، واقعاً ضروری است.

۳. کاهش هزینه استخدام: 

داشتن یک بانک رزومه هزینه استخدام را به‌شدت کاهش می‌دهد زیرا سازمان شما احتمالاً مجبور به تبلیغ شغل نخواهد شد. اگر در حال حاضر یک بانک اطلاعاتی از نامزدها دارید شرکتتان مجبور نیست که برای بررسی رزومه افراد یا تبلیغ سمت شغلی موردنظر در سایت‌های کاریابی، هزینه کند.

۴. کاهش زمان استخدام: 

بررسی رزومه و ارزیابی متقاضیان در طی فرایند استخدام می‌تواند زمان زیادی از متخصصان منابع انسانی بگیرد. از طرفی جستجوی رزومه‌های متناسب با نیازهای خاص شما در پایگاه داده یک سایت کاریابی می‌تواند بسیار زمان‌بر باشد. به همین دلیل داشتن یک بانک اطلاعاتی از نامزدها که رزومه‌های آن‌ها قبلاً بررسی‌شده، می‌تواند مدت‌زمان لازم برای استخدام شخص مناسب را بسیار کاهش دهد.

۵. بهبود کیفیت استخدام: 

یک بانک رزومه می‌تواند در شناسایی کاندیدای قوی به شما کمک کند؛ قبل از اینکه نیاز به فرد جدید در سمت شغلی موردنظر احساس شود. همچنین به مدیران منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا استعدادهای برتر را به‌طور مداوم دنبال کنند و مهارت‌هایی را که سازمان برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارد، متنوع سازند.

نحوه ساخت بانک رزومه در 10 گام ساده

تا به اینجا این نتیجه حاصل شد که ساخت بانک رزومه می‌تواند در رسیدن به استخدام موفق و جذب استعدادهای برتر به شما و سازمانتان کمک کند. اما سؤال واقعی این است که برای ایجاد این بانک چگونه و از کجا باید شروع کرد؟

۱. اضافه کردن نامزدها به منابع: 

این احتمالاً ساده‌ترین مرحله برای ایجاد یک بانک رزومه است. در طی فرایند ساخت منبع، هر زمان که با افراد جالبی مواجه شده‌اید(حتی اگر برای هیچ‌یک از نقش‌های فعلی شما مناسب نبودند) آن‌ها را به بانک استعدادهای خود اضافه کنید. 

البته به خاطر داشته باشید که اگر می‌خواهید افراد را علاقه‌مند کنید باید مرتباً با آن‌ها در ارتباط باشید. به‌طور مثال می‌توانید آن‌ها را از اخبار مربوط به صنعت یا جدیدترین پیشرفت‌های فناوری در شرکت خود باخبر سازید یا آن‌ها را به رویدادهایی که برگزار می‌کنید دعوت کنید.

ایجاد صفحه فرود اختصاصی

۲. یک صفحه فرود(landing) اختصاصی ایجاد کنید: 

اگر در حال حاضر نمی‌توانید کاندیدا را در مجموعه خود داشته باشید باید یک راه جایگزین برای ارتباط با آن‌ها ایجاد کنید. یک راه این است که صفحه‌ای اختصاصی برایشان ایجاد کنید تا برای بروز ماندن بتوانند به آن بپیوندند.

۳. نامزدهای ناموفق را دوباره جذب کنید: 

همکاری مجدد با نامزدهایی که قبلاً متقاضی بوده‌اند اما پذیرش نشده‌اند یکی دیگر از روش‌هایی است که به کمک آن می‌توانید بانک رزومه خود را تکمیل کنید. البته این در صورتی است که شما تجربه کاندیدای خوبی را برای آن‌ها فراهم کرده باشید.

۴. دانشجویان و فارغ‌التحصیلان را به کار بگیرید: 

هدف از ایجاد بانک رزومه کارجویان، برنامه‌ریزی برای آینده است. بنابراین چه راهی بهتر از این که نیروی کار آینده یعنی دانشجویان و فارغ‌التحصیلان را به کار بگیرید. شما می‌توانید از طریق رسانه‌های اجتماعی از دانشجویان و فارغ‌التحصیلان بخواهید برای شرکت شما کار کنند یا افرادی را که نیاز دارید در بینشان پیدا کنید. جذب دانشجویان و فارغ‌التحصیلان در سازمان سود بزرگی برایتان به همراه دارد. دوره‌های کارآموزی راهی عالی برای کشف استعدادها و پیدا کردن کسی است که بعداً می‌تواند برای شرکت شما مناسب باشد. تا آن زمان می‌توانید بانک رزومه خود را با آن‌ها پر کنید و آن‌ها را با مطالب مرتبط، درگیر نگه دارید.

۵. استعدادهای درونی را در نظر بگیرید: 

این موضوع ازجمله مواردی است که ممکن است فوراً به آن نیندیشید بااین‌حال کارمندان فعلی شما درست در مقابل شما هستند. شما از قبل می‌دانید که آن‌ها چه مهارت‌هایی دارند و متناسب با فرهنگ سازمانی شما عمل میکنند. به این ترتیب زمان استخدام نقش‌های ارشد، باید جزء اولین افرادی باشند که به آن‌ها فکر می‌کنید. کارمندان فعلی خود را از فرصت‌های شغلی ارشد مطلع سازید. مدیران را تشویق کنید تا به شما اطلاع دهند که آیا کارمندی هست که لیاقت ارتقا درجه داشته باشد یا خیر. وجود این افراد در بانک رزومه بدان معناست که وقتی بخواهید یک سمت شغلی ارشد استخدام کنید آن‌ها همیشه در ذهنتان هستند.

۶. نامزدهایی که شرایط کار کردن با شما را ندارند، نگه دارید: 

با افرادی که به کار کردن در شرکت شما علاقه دارند اما در حال حاضر شرایط همکاری با شما ندارند، ارتباط داشته باشید. وقتی صحبت از انتخاب بهترین فرد در استخدام می‌شود نمی‌توانید آن را نادیده بگیرید. بنابراین حتی اگر فرد موردنظر در حال تحصیل است اما خصوصیات جالبی دارد که مطابق با فرهنگ سازمانی شماست حتماً اطلاعات وی را در بانک رزومه خود ذخیره کنید.

اضافه کردن کارمندان سابق به بانک رزومه

۷. کارمندان سابق را فراموش نکنید: 

زمان ساختن بانک رزومه درست مانند کارمندان فعلی، کارمندان سابق خود را نیز نباید فراموش کنید. درست است که آن‌ها شرکت شما را ترک کرده‌اند اما این بدان معنا نیست که علاقه‌ای به فرصت‌های آینده ندارند؛ به‌خصوص اگر دلیل اصلی ترکشان هیچ ارتباطی با میزان لذت بردن آن‌ها از کار در سازمان نداشته باشد. در مصاحبه‌های خروج خود سؤالاتی را در این زمینه بگنجانید:” آیا فرصت مناسبی برایتان فراهم شود برمی‌گردید؟” یا ” چه عامل تعیین‌کننده‌ای سبب بازگشت شما به کار خواهد شد؟”. بر اساس پاسخ‌های آن‌ها قادر خواهید بود کارمندان سابق را در قسمت‌های خاصی از بانک رزومه کارجویان دسته‌بندی کنید.

۸. مطالب مختلف را به گروه‌های مختلف کاندیدا ارائه دهید: 

همان‌طوری که پیش‌تر اشاره کردیم هنگام ساخت و نگهداری بانک رزومه، شخصی‌سازی محتوا مهم است. همه افرادی که در بانک شما قرار می‌گیرند در یک سطح از علاقه‌مندی نیستند. لیست ایمیل‌ها را به بخش‌های مختلف تقسیم کرده و بر اساس هر گروه خاص، محتوای مرتبط ارسال کنید.

۹. مرتباً به بانک رزومه کارجویان خود سر بزنید: 

داشتن یک بانک رزومه در سازمان عالی است اما تنها در صورت استفاده از آن! این یعنی، زمان نیاز به یک سمت شغلی، این مرجع باید اولین جایی باشد که به آن سر می‌زنید. بنابراین بازدید منظم از این بانک اطلاعاتی را به یک عادت تبدیل کنید. این عادت به شما کمک می‌کند که انواع استعدادها در بانک را به‌خوبی بشناسید تا در صورت نیاز به فرد جدید، سریعاً به گروه صحیح کاندیدا مراجعه کنید. همچنین می‌توانید تشخیص دهید که عموماً چه استعدادهایی را از دست می‌دهید و باید روی ورود آن‌ها به پایگاه داده استعدادهای خود تمرکز کنید.

۱۰. برای مدیریت بانک رزومه خود از بهترین ابزارهای استخدامی استفاده کنید: 

یک نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام که معمولاً با عنوان سیستم ردیابی متقاضی(ATS) شناخته می‌شود، ابزاری عالی برای پرورش استعدادهای ذهنی شما از طریق مدیریت و نظارت بر فرایند استخدام و ارزیابی متقاضیان است. این سیستم اساساً مخزنی از رزومه‌های قدیمی است.

همان‌طوری که اشاره شد پیدا کردن افرادی که در آینده ممکن است به آن‌ها نیاز پیدا کنیم(اما در حال حاضر برای سازمان مناسب نیستند)، بسیار دشوار است. بنابراین به‌جای اینکه ارتباطمان را با آن‌ها قطع کنیم، بهتر است یک بانک رزومه کارجویان ایجاد کرده و مدام با آن‌ها در ارتباط باشیم. تا حد امکان سعی کنید که مطالب به اشتراک گذاشته‌شده با نامزدها را در این مرجع استعداد، شخصی‌سازی کنید- به خاطر داشته باشید اطلاعاتی که دانشجویان به دنبال آن هستند با اطلاعاتی که کارمندان سابق یا فعلی به دنبال آن هستند، فرق دارد.

منابع:
https://harver.com/blog/talent-pool/
https://recooty.com/blog/what-is-talent-pool-how-to-build-an-effective-talent-pool/
https://www.betterteam.com/talent-pool

Click to rate this post!
[Total: 3 Average: 4.7]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید