فرآیند استخدام یکی از پیچیده‌ترین فرآیند‌های انسانی در سازمان‌ها محسوب می‌شود. برای استخدام یک نیروی کار جدید و موثر، باید حتما المان‌های مختلف را در نظر داشته باشید. تشخیص کارایی و عملکرد یک نیروی جدید، می‌تواند بسیار دشوار باشد و در فرآیند اداری، دردسر زیادی را به دنبال خواهد داشت.

قطعا برای شما نیز به عنوان یک سازمان این اتفاق رخ داده که قادر به یافتن مکانی مناسب برای درج آگهی استخدام خود نبوده‌اید و به همین خاطر تمامی درخواست که دریافت می‌کردید، نامرتبط و نامناسب بوده‌اند. حتی در بسیاری از مواقع ممکن است رزومه‌های ارسالی در ایمیل شما فراموش شده باشند و به همین خاطر روند کاری شما به تاخیر می‌افتد.

از طرف دیگر باید نظر مصاحبه کنندگان در مراحل مختلف ثبت و ضبط شده و توسط کارشناسان بررسی شود. در طی این کاغذبازی‌ها، امکان دارد بسیاری از مدارک و مستندات گم شوند و از بین روند و دیگر قادر نباشید روند استخدام خود را ادامه دهید. به خاطره تمامی این مشکلات، چند صباحی از ورود سامانه اتوماسیون استخدام نیروی کار جدید در دنیا می‌گذرد و در همین مدت کوتاه، بسیاری از شرکت‌های بزرگ اروپایی و آمریکایی، از این سازو کار برای استخدام نیروهای کار جدید خود استفاده می‌کنند.

با استفاده از این سیستم، شما می‌توانید مدیریت جذب و استخدام را به صورت کاملا اتوماسیون شده انجام دهید و تمامی کاغذبازی‌های خسته کننده و دست و پا گیر، کنار می‌روند. این سیستم می‌تواند به دپارتمان منابع انسانی کمک کند تا ارتباط بهتری با کارجو برقرار کند و بهترین تصمیم‌گیری را در  جذب و استخدام صحیح بگیرد.

نرم‌افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام (ATS) | بهترین راهکار استخدام موفق

همانطور که اشاره کردیم، مدتی است از ورود یک نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام در دنیا می‌گذرد. این سیستم روند استخدام را کاملا اتوماسیون می‌کند.

با کمک این نرم افزار و این سیستم، شما می‌توانید مدیریت فرآیند استخدام خود را به صورت موثرتری انجام دهید و بر تمامی مراحل جذب و استخدام نظارت کامل و مستقیم داشته باشید. در این سیستم، علاوه بر کارشناسان و مدیر منابع انسانی، مصاحبه کنندگان، مدیران دپارتمان‌‌ها هم می‌توانند با سطوح دسترسی مختلف در روند جذب و استخدام مشارکت کنند.

در این سیستم، فردی که قصد استخدام در شرکت را داشته باشد، می‌تواند رزومه خود را با توجه به شرایط ارسال نماید و منتظر پاسخ از طریق همان سامانه باشد. نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام عموما بر پایه وب اجرا می‌شود و لازم نیست که اپلیکیشن خاصی را دانلود نمایید. تنها کافیست که بخش‌های مختلف سازمان و همچنین فردی که قصد استخدام دارد، به این اینترنت و همچنین این سامانه از طریق درگاه انیترنت دسترسی داشته باشد.

Civito چطور عمل می‌کند؟

عملکرد سیویتو دقیقا در راستای بهبود مدیریت منابع انسانی و اتوماسیون فرآیند استخدام در سازمان‌های متوسط و بزرگ مختلف است. این سامانه طراحی بسیار پیچیده و کاربری بسیار ساده‌ای دارد. 

در اکثر مواقع، ازدیاد متقاضیان یک شغل و همچنین درگیری شغلی مدیر منابع انسانی ، باعث می‌شود تا روند استخدام با تاخیر رو به رو شود. همچنین در اکثر مواقع به دلیل مشابه، کارجو قادر نخواهد بود تا روند استخدام خود را پیگری کند و عملا اگر  سازمان با کارجوا تماس حاصل نکرد، باعث سرخوردگی و ناراحتی کارجو و در نتیجه تضعیف برند کارفرمایی می‌شود، اما با کمک نرم افزار Civito، می‌توانید یک ارتباط موثر با کارجو داشته باشید و از روند استخدام خود آگاه شوید. 

در این سیستم همه چیز برنامه ریزی شده و لازم نیست که نگران فراموش کردن قرار مصاحبه، گم شدن نوشته‌ها و نظرات در مورد کارجویان و  یا از این قبیل مسائل باشید!

برخب از ویژگی‌های  Civito

پرتال شغلی اختصاصی:

می توانید بدون کد نویسی یک پرتال شغلی آنلاین و اختصاصی برای سازمان ایجاد کنید تا بتوانید با برند کارفرمایی درخشان تر، راحت تر افراد متخصص را استخدام کرد.

می توانید با چند کلیک و به کمک ادیتور سیویتو اطلاعات کاملی از سازمان خود به کارجو ارائه دهید. به کمک عکس، متن و ویدئو فرهنگ سازمانی خود را به نمایش بگذارید تا رزومه افرادی را دریافت کنید که به شما و فرهنگ سازمانی شما نزدیک تر هستند. رنگ سازمانی و لوگوی خود را بر روی پرتل قرار دهید و از دامنه اختصاصی سازمانتان برای پرتال شغلی استفاده کنید.

انتشار و نمایش فرصت های شغلی

برای انتشار فرصت های شغلی موجود، اطلاعات شغل رو براحتی در نرم افزار ثبت کنید، برای هر شغل شاخص ارزیابی تعیین کرده و مشخص کنید که برای ارسال درخواست همکاری، متقاضیان باید به چه سئوالات اختیاری یا اجباری پاسخ بدهند.فرایند یا گردش کار استخدام هر شغل رو مشخص کنید و مشخص کنید چه کسانی میتوانند به اطلاعات این شغل و رزومه ها دسترسی داشته باشند تا بتوانند در روند استخدام همکاری نمایند. 

شغل های باز شما در پرتال شغلی نمایش داده می شود و متقاضیان کار بعد از آشنایی با شما و فرهنگ سازمانی با پر کردن فرم اولیه رزومه خود را برای شما ارسال خواهند کرد.

مدیریت و ارزیابی رزرومه:

با کمک Civito رزومه‌ها به صورت دقیق و براساس پارامترهایی مانند تاریخ، امتیاز، تگ‌های اختصاصی سازمان شما و … دسته بندی می‌شوند و آنها را داخل پرتابل شغلی خودتان دریافت نمایید. به این طریق مدیریت رزومه‌ها دیگر کار سختی نخواهد بود و لازم نیست تا تک به تک ایمیل‌های دریافتی خود را بررسی کنید.

جالب است بدانید که شما می‌توانید با یک رابط کاربری بسیار ساده، در هر مرحله از فرآیند استخدام، عملکرد متقاضی را براساس شرایط احراز شغلی ارزیابی کنید و امتیاز بدهید همچینین می‌توانیدنظر خود را در مورد کارجو ثبت کنید. تمامی این نظرات ثبت و بایگانی خواهند شد.

مدیریت فرآیند استخدام

در شرکت‌های مختلف و سازمان‌های متفاوت، فرآیند استخدام متفاوت خواهد بود. در نرم اقزار Civito، هر سازمان می‌تواند با توجه به استراتژی منحصر به فرد خود، روند استخدام را کاملا شخصی سازی کند.

ارتباط با متقاضیان

برای برقراری موثر با کارجو می‌توانید تعیین کنید درصورت تغییر وضعیت یم کارجو در فرآيند استخدامی شما یک پیام ويژه به صورت خودکا برای کارجو ارسال شود.

کار گروهی تیم منابع انسانی

معمولا پرونده استخدامی فرد متقاضی در بین اعضای مختلف تیم منابع انسانی گردش پیدا خواهد کرد و در مراحل مختلف او را ارزیابی می‌کنند. تمامی این ارزیابی‌ها را می‌توانید از طریق Civito انجام دهید و در هر مرحله، اعضای تیم نظرات خود را ثبت نمایند.

همچنین می‌توانید برای همکارانتان کار تعریف کنید و برای هرکدام تاریخ سررسید قرار دهید. مدیران منابع انسانی هم می‌توانند بر عملکرد تیم خود احاطه کافی داشته‌باشند.

گزارش و تحلیل:

بخش گزارش ساز سیویتو انواع مختلفی از گزارشاتی که برای مدیر سازمان ها حائز اهمیت هست رو فراهم کرده.

بطور مثال در این بخش شما میتونید ببینید کدام منابع در دریافت رزومه برای شما موثر تر بوده.

یا اینکه مدت زمان استخدام یا Time To Hire هر فرصت شغلی در سازمان شما چقدر بوده.

به صورت کلی باید گفت که Civito روند استخدام و همچنین مدیریت منابع انسانی را به صورت کلی می‌تواند متحول کند و یک دستیار عالی برای مدیر منابع انسانی باشد.

Click to rate this post!
[Total: 4 Average: 4.3]

ارسال دیدگاه

برای ارسال نظر در صورت داشتن حساب وارد شوید در غیر اینصورت بسازید