پنج مزیت استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام یا Applicant Tracking System (ATS)

اگه شما هم جز افرادی هستین که مشکل کمبود نیروی کار حرفه‌ای درگیرین، سخت دنبال آدم‌های توانمندین ولی نیست که نیست، اعصابتون خورده که این همه نرخ بیکاری تو ایران بالا است پس چرا ما نیروی خوب پیدا نمی‌کنیم،‌ احتمالا یکی از دلایلش اینکه از سیستم‌های به‌روز برای این کار استفاده نمی‌کنین. برای همینه که خوب شما رو پیدا نمی‌کنن. برای حل این مشکل ۵ با تا نقطه قوت یک نرم‌افزار حرفه‌‌ای در مدیریت فرآیند استخدام آشنا شین: 

1 - بهره‌وری رو ببرین بالا

نرم‌افزار استخدام مثل یک سیستم گردش کار عمل ‌می‌کنه، اسناد رو بایگانی می‌کنه، مراحل مختلف رو به صورت آن‌لاین در فرم‌های مختلف نگه‌داری می‌کنه و خلاصه سرعت دسترسی به اطلاعات، گزارش‌گیری و خیلی چیز‌های دیگه رو بهتر می‌کنه. مثلا اینکه لازم نیست تا یک نفر رو بزارین که تلفن جواب بده، فرم کاغذی پر کنین، یا یک نفر رو برای مرتب کردن رزومه‌ها اختصاص بدین. به این ترتیب بهره‌وری شما به طرز چشمگیری بهتر می‌شه.

2 - بهتر کردن تجربه کارجو

وقتی یک کارجو به صفحه استخدامی مدرن، قابل تماشا در موبایل و حرفه‌ای شما سر می‌زنه خیلی حس خوبی بهش منتقل می‌شه. این جمله در ذهنش ساخته می‌شه که، این شرکت خیلی به موضوع استخدام اهمیت می‌ده پس حتما باید جایی خوبی برای کار کردن باشه. به همین خاطر که تعداد رزومه‌های دریافتی شما افزایش پیدا می‌کنه.

3 - کاهش‌ هزینه‌های استخدام

هزینه‌های استخدام، شامل آگهی جذب، نفر ساعت مصاحبه‌ها و مجموع تلاش‌هایی است که باعث می‌شود تا رزومه‌های قابل استخدام برای ما مهیا شوند. حال با رویکرد سنتی و بایگانی رزومه‌ها به صورت کاغذی تمام این هزینه‌ تقریبا در آینده کوتاهی غیر قابل بهره‌برداری خواهد بود. ضمن اینکه با بهبود وضعیت صفحه استخدامی شما، کم کم رزومه‌ها را به صورت مستقیم دریافت می‌کنید. بنابراین حجم معنی‌داری در هزینه‌های استخدام شما صرف‌جویی خواهد شد.

4 - کم کردن زمان استخدام

زمان استخدام، شاخصی است که فاصله زمانی بین استخدام فرد از لحظه ورود به فرآیند جذب دلالت می‌کند. این شاخص به اثر بخشی فرآیندهای منابع انسانی توجه می‌کند. با کمک نرم‌افزارهای مدیریت جذب، رفت و برگشت اطلاعات مکانیزه شده و بنابراین زمان زیادی را در این بین برای شما ذخیره می‌کند.

5 - کاهش خطایی انسانی

یکی از مشکلاتی که همیشه در فرایند جذب با آن ربرور هستیم،‌ مبحث اجتناب ناپذیر خطای انسانی که در مواردی مثل فراموشی، گم شدن پرونده استخدامی، تماس اشتباه و دوباره با افراد مردود شده، قبول افراد مردود شده توسط واحد دیگری و خیلی موضوعات این چنینی است. اگه شما درگیر جذب هستید، حتما این تجربه‌ رو به عناوین مختلف داشته‌اید. سامانه‌های جذب معروف به ATS اصولا ساخته شده تا خطای انسانی رو به حداقل ممکن برساند. حقیقتا هم در این زمینه خیلی کارکرد موثری دارد.

 

امیدواریم از مطالعه این مطلب استفاده برده باشید. لطفا نظرات خود را با ما در میان بزارید.